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1 什么叫工齡?
是職工從事腦力勞動(dòng)或體力勞動(dòng),以工資收入為其全部或主要生活資料來源的工作時(shí)間,也叫做工作年限。也就是說,你每工作一年,就形成一年工齡。它的長短多少也反映了你對社會(huì)和企業(yè)的貢獻(xiàn)大小,以及你的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)熟練程度的高低。
以下幾種情況,可以算為工齡:
- 在職人員考取研究生的,學(xué)習(xí)期間可以計(jì)算工齡;
- 公派出國攻讀博士學(xué)位的,在獲得博士學(xué)位后,在批準(zhǔn)攻讀博士學(xué)位期限內(nèi),可以計(jì)算為工齡;
- 自費(fèi)出國留學(xué)的海歸,出國前的工齡與回國后工作時(shí)間可累計(jì)為工齡。
- 另外,在上世紀(jì)90年代實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革前的原國有、集體企業(yè)的勞動(dòng)者從事井下、高溫工種的時(shí)間,按1年折算3個(gè)月的連續(xù)工齡,可換算成1個(gè)半月的繳費(fèi)年限;從事有毒有害工種的時(shí)間,按1年折算6個(gè)月的連續(xù)工齡,可換算成3個(gè)月的繳費(fèi)年限。
從事特殊工種換算的繳費(fèi)年限,不得超過其距法定正常退休年齡的提前年限,最多不超過5年。
從事特殊工種換算的繳費(fèi)年限,只能作為退休時(shí)計(jì)算過渡性養(yǎng)老金部分的繳費(fèi)年限【勞動(dòng)和社會(huì)保障部辦公廳《關(guān)于職工從事特殊工種的工作年限折算工齡問題的函》(勞社廳函[2000]143號(hào))】。
2 什么叫本企業(yè)工齡?
本企業(yè)工齡是指勞動(dòng)者在本企業(yè)內(nèi)連續(xù)工作的年限。
這里“本企業(yè)”的界定,許多單位把同系統(tǒng)或同集團(tuán)下的各單位的工齡都累計(jì)在本企業(yè)工齡內(nèi),還有下面第3點(diǎn)第1條提到的都屬于本企業(yè)工齡。
在解除/終止勞動(dòng)合同時(shí),如果涉及計(jì)算解除/終止勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,也與本企業(yè)工齡掛鉤,除非職工在離開本系統(tǒng)其他單位時(shí)已享受過原單位的解除/終止勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,則原單位已“買斷工齡”的年限不計(jì)入新單位的解除/終止勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金計(jì)算年限。
3 什么叫做連續(xù)工齡?
連續(xù)工齡即累計(jì)工作年限。
注意了,以下幾種情況,計(jì)為連續(xù)工齡:
(1)企業(yè)轉(zhuǎn)讓、改組合并,原有職工仍留企業(yè)工作的,其在企業(yè)轉(zhuǎn)讓、改組合并前的工齡記入本企業(yè)連續(xù)工齡;
(2)職工因工負(fù)傷停止工作的醫(yī)療期間全部計(jì)入本企業(yè)連續(xù)工齡;
(3)職工因患疾病或非因公負(fù)傷停止工作的醫(yī)療期間,在6個(gè)月內(nèi)的,計(jì)入本企業(yè)連續(xù)工齡,超過6個(gè)月的部分不計(jì)入連續(xù)工齡;
(4)職工停薪留職期間、留用察看期間,計(jì)入本企業(yè)連續(xù)工齡。

4 什么叫視同繳費(fèi)年限?
這里的“繳費(fèi)”,指繳納社會(huì)保險(xiǎn)金。
根視同繳費(fèi)年限指參保職工實(shí)際繳費(fèi)年限之前的按國家規(guī)定計(jì)算的連續(xù)工作年限。根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于深化企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的通知》的規(guī)定,實(shí)行個(gè)人繳費(fèi)制度前,職工的連續(xù)工齡可視同繳費(fèi)年限。視同繳費(fèi)年限可以與實(shí)際繳費(fèi)年限合并計(jì)算發(fā)放基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金。
固定職工在實(shí)行企業(yè)和職工個(gè)人共同繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)制度之前,按國家規(guī)定計(jì)算為連續(xù)工齡的時(shí)間,都可以作為“視同繳費(fèi)年限”,并且可以與實(shí)際“繳費(fèi)年限”合并計(jì)發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)金。
此外,以下幾種情況,經(jīng)過認(rèn)定,都可作為“視同繳費(fèi)年限”,并且可以與實(shí)際“繳費(fèi)年限”合并計(jì)發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)金。
- 機(jī)關(guān)事業(yè)單位正式職工調(diào)入企業(yè)后,應(yīng)參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn),其原有的工作年限視同繳費(fèi)年限;
- 復(fù)員退伍軍人被招為合同制工人,且參加了基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的,其軍齡按國家規(guī)定計(jì)算為連續(xù)工齡的年限,可視同繳費(fèi)年限;
- 城鎮(zhèn)下鄉(xiāng)知識(shí)青年被招為合同制工人,且參加了基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的,下鄉(xiāng)期間按國家規(guī)定計(jì)算為連續(xù)工齡的年限,可視同繳費(fèi)年限。
- 在許多老職工的人事檔案中,都有一張薄薄的,發(fā)黃的蓋了“**勞動(dòng)局”公章的紙,這張紙就是視同繳費(fèi)年限認(rèn)定記錄,別小瞧了這張紙,沒有它,老職工之前的不是實(shí)際繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的工作年限就不能合并計(jì)算在發(fā)放基本養(yǎng)老金的年限里,就會(huì)影響到你退休養(yǎng)老金發(fā)放的問題??梢?,視同繳費(fèi)年限與養(yǎng)老金待遇是直接掛鉤的。
其次,弄清楚工齡與哪些福利待遇相關(guān)
1 帶薪年假
《職工帶薪年休假條例》規(guī)定:
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個(gè)體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。單位應(yīng)當(dāng)保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。
職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》又規(guī)定:
年休假天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定。職工在同一或者不同用人單位工作期間,以及依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定視同工作期間,應(yīng)當(dāng)計(jì)為累計(jì)工作時(shí)間。職工新進(jìn)用人單位且連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的,享受帶薪年休假,當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
折算方法為: (當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。
可見,這里的“累計(jì)工作時(shí)間”是不限于本企業(yè)工齡的,只要是你從參加工作開始的工齡,都算入你的累計(jì)工作時(shí)間內(nèi)。
2 病假工資待遇
職工患病或非因工負(fù)傷治療期間,在規(guī)定的醫(yī)療期間內(nèi)由企業(yè)按有關(guān)規(guī)定支付其病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi),病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)可以低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)但不能低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
職工疾病或非因工負(fù)傷連續(xù)休假在6個(gè)月以內(nèi)的企業(yè)應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)支付疾病休假工資:
①連續(xù)工齡不滿2年的,按本人工資的60%計(jì)發(fā);
②連續(xù)工齡滿2年不滿4年的,按本人工資70%計(jì)發(fā);
③連續(xù)工齡滿4年不滿6年的,按本人工資的80%計(jì)發(fā);
④連續(xù)工齡滿6年不滿8年的,按本人工資的90%計(jì)發(fā);
⑤連續(xù)工齡滿8年及以上的,按本人工資的100%計(jì)發(fā);
可見,病假待遇的高低,是與你的連續(xù)工齡息息相關(guān)的,這里的連續(xù)工齡的概念,與計(jì)算帶薪休假的工齡,是同一個(gè)概念。
3 醫(yī)療期
企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個(gè)月到24個(gè)月的醫(yī)療期:
- 實(shí)際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的為3個(gè)月;
- 5年以上的為6個(gè)月。實(shí)際工作年限10年以上的,在本單位工作年限5年以下的為6個(gè)月;
- 5年以上10年以下的9個(gè)月;
- 10年以上15年以下的為12個(gè)月;
- 15年以上20年以下的為18個(gè)月;20年以上的為24個(gè)月。
這里的實(shí)際工作年限,在具體操作上與帶薪年休假、病假工資待遇上的工齡是同一個(gè)概念。
4 計(jì)發(fā)解除合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金
根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規(guī)定,在法定的七種情況解除/終止勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿1年支付1個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)。
6個(gè)月以上不滿1年的,按1年計(jì)算;不滿6個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
這里,本單位工作年限,即本企業(yè)工齡。
5 計(jì)發(fā)出境定居離職費(fèi)
凡不符合退休、退職條件,而獲準(zhǔn)出境定居的在職職工,出境前應(yīng)書面 報(bào)告原工作單位或隸屬的管理機(jī)構(gòu),并辦理有關(guān)離職、解除或終止勞動(dòng)合同、終結(jié)養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系等手續(xù),原工作單位可發(fā)給其一次性的離職費(fèi)。其標(biāo)準(zhǔn)是:
連續(xù)工齡滿1年至10年的,每滿1年工齡發(fā)給1個(gè)月的本人 標(biāo)準(zhǔn)工資;連續(xù)工齡10年以上的,從第11年起,每滿1年工齡發(fā)給本人的1.5個(gè)月的本人標(biāo)準(zhǔn)工資;連續(xù)工齡不滿1年的,按1個(gè)月計(jì)發(fā),但發(fā)給離職費(fèi)的總額,以不超過本人24個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)工資為限。
這個(gè)規(guī)定雖然古老,但仍然是現(xiàn)行有效的喲!
6 部分津貼、補(bǔ)貼
許多體制內(nèi)單位,都規(guī)定了年功工資和津貼,工齡越長,年功工資和津貼越多。
7 職稱、執(zhí)業(yè)(職業(yè))資格證評定/報(bào)考
許多職稱、執(zhí)業(yè)(職業(yè))資格證的評定/報(bào)考條件,都有專業(yè)工作年限的規(guī)定,這里就一一復(fù)述了。
此外,勞動(dòng)法還對工齡較長的勞動(dòng)者,予以了特殊保護(hù):對在本單位連續(xù)工作滿15年,且距法定退休年齡不足5年的勞動(dòng)者,用人單位不能依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條、第四十一條規(guī)定的原因與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。
最后,既然知道了工齡的重要性,
就要重視自己的工齡,如何重視呢?
1 保存好有關(guān)工作經(jīng)歷的記錄
比如,證明你在一個(gè)單位工作過的記錄:錄用通知書、勞動(dòng)合同、解除/終止勞動(dòng)合同通知書、工作證;證明你當(dāng)過兵的記錄:入/退伍通知書、軍人身份證、士兵證、軍官證、退伍證、殘疾軍人證,等等。
總之,能夠說明你在一個(gè)單位工作過的證明和記錄,你都要保存好,說不定哪一天就會(huì)用上。
2 你的人事檔案很重要!很重要!很重要!
平時(shí),人事檔案靜靜地躺在單位或人才交流中心的檔案柜里,看似沒有什么用處,一但你要進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理工齡認(rèn)定、辦理退休等重要手續(xù)時(shí),人事檔案就會(huì)成為有用的“沉默的證人”。
一些人因?yàn)槿耸聶n案丟失、或記錄不全,辦理不了視同繳費(fèi)年限的認(rèn)定和工齡的認(rèn)定,導(dǎo)致失去了許多應(yīng)該得到的待遇。
作為企業(yè)的HR人員,一定要重視員工的人事檔案,在移交、提檔、存放人事檔案過程中不要造成遺失;有時(shí)候人事檔案也會(huì)由單位封存好交由個(gè)人移交人事檔案,勞動(dòng)者這時(shí)候也一定要注意不要丟失了自己的檔案。
如果丟失了檔案,里面的記錄要一一找回原單位去重新證明,有些單位時(shí)間長了已經(jīng)不存在了,這樣你要再重新復(fù)制以往的工作記錄,就困難重重了。
對于一些人來說,賺錢的多少,有時(shí)候與工齡并沒有直接的關(guān)系,但是,對于大部分上班族而言,工作時(shí)間年限越長,所得的福利、法律權(quán)益就越多。
所以一定要重視自己的工齡!